PMP必备资源分享:学习笔记之资源调控策略——平衡与平滑技巧解析

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PMP学习笔记——资源配置策略:资源均衡、资源调节

资源配置策略的定义:资源配置策略用于调整任务的启动和结束时间,以调节计划所需的资源,使其与可用资源相匹配或更少。资源配置策略是根据资源供应与需求状况,对进度模型进行调整的技术。

(一)、资源均衡

为了在资源需求与资源供应之间实现均衡,根据资源限制对起始日期和终止日期进行调节的一种策略。如果共有资源或关键资源仅在特定时段内可用,数量有限,或被过度分配,例如同一时段内资源被分配至两个或多个任务,就需要进行资源均衡。同时,也可以为了保持资源使用量的均衡而进行资源均衡。资源均衡通常会导致关键路径的调整,通常是延长。

(二)、资源调节

对进度模型中的任务进行调整,以使项目资源需求不超过预设的资源限制的一种策略。相对于资源均衡而言,资源调节不会改变项目关键路径,完工日期也不会推迟。也就是说,任务只在其自由和总浮动时间内推迟。因此,资源调节策略可能无法实现所有资源的优化。

在进度控制中,资源配置策略是在同时考虑资源可用性和项目时间的前提下,对任务及其所需资源进行进度规划。

分析:如果在制定项目计划时充分考虑资源的限制,就会导致关键路径延长。资源均衡可以彻底解决资源超负荷问题,但可能导致项目延期。资源调节是在不改变关键路径的前提下,尽可能缓解资源超负荷问题,适用于非关键路径的资源优化。

实际试题分析

【1】项目启动时间已经推迟,公司决定在保持成本不变的前提下,追赶进度,项目经理应该:赶工

【2】公司将成本确定为一个正在进行的项目首要限制因素,在月度评审期间,项目经理发现项目进度落后,若要恢复进度,项目经理应采用下列哪项策略?赶工

【3】一位项目经理得知项目发起人将一个重要里程碑的期限提前两个月,项目经理应采用什么策略来尝试满足这个新期限?资源调节

注:在实际考试中,资源配置策略:资源均衡、资源调节通常与进度压缩策略:快速跟进、赶工结合考察。

个人再次总结:

资源配置策略

资源均衡:在关键路径上避免将过多任务分配给同一资源,通过延长关键路径来解决资源“过劳”问题。

资源调节:在非关键路径上避免将过多任务分配给同一资源,在有限程度上解决资源“过劳”问题。

进度压缩策略

快速跟进:人为地将顺序进行的活动并行进行,可能增加返工风险。

赶工:通过增加人手、加班等方式加快进度,可能导致成本增加。

资源均衡与资源调节的区别 pmp

资源均衡与资源调节都属于资源配置策略,但在具体操作上存在差异:

资源均衡:在资源过度分配的情况下,对项目进度计划进行调整,使进度计划具有实际可操作性,实施后可能会影响关键路径(通常是延长)。

资源调节:在不影响关键路径的情况下使用自由浮动时间和总浮动时间。是为了让项目资源需求不超过预定的资源限制而对进度活动进行调整。

另外,在实施的时间节点上,资源均衡与资源调节也存在差异:

资源均衡一般是在使用关键路径法后,发现资源在特定时间可用、资源有数量限制或资源被过度分配的情况之后使用的,一般是针对关键资源。

资源调节是在实施资源均衡之后,继续检查其他资源限制情况与现在的进度计划相冲突之处,一般是针对非关键资源。

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